Akten

 

Ihre Akten sind nur einen Mausklick entfernt

Jede Kanzlei hat – je nach Größe, Spezialisierung und Klientenzahl – individuelle Anforderungen an eine Software. notarXPERT lässt sich daher punktgenau an diese Anforderungen anpassen und sorgt für besseres, schnelleres und lustvolleres Arbeiten. Es bleibt so einfach mehr Zeit für das Wesentliche.

Dieses Credo spiegelt sich insbesondere in der Nachbildung des Papieraktes und des Ablagesystems der Kanzlei wider. Ein Akt-Farbleitsystem markiert einzelne Rechtsgebiete bzw. zuständige Partner. Im Akt erfolgt einerseits eine historische Ablage, andererseits kann diese durch abgegrenzte Bereiche (nach dem Prinzip von Akttrennblättern) übersichtlich strukturiert werden. Ein leistungsfähiges Suchsystem liefert auch bei riesigen Aktarchiven rasch die gewünschten Ergebnisse. Im Suchergebnis werden sämtliche relevanten Details zusammengefasst und jene Mitarbeiter, die zuletzt im Akt gearbeitet haben, angezeigt.

notarXPERT belastet nicht durch unnötige Dateneingabe den Kanzleibetrieb, sondern hilft durch schnelles Auffinden des elektronischen Akts, die Effizienz der Kanzlei deutlich zu steigern!

Aktenverwaltung

Die Struktur der Akten wurde so gewählt, dass alle wesentlichen Informationen auf einen Blick einsehbar sind.

Die Struktur orientiert sich dabei an den jeweiligen Rechtsgebieten bzw. Abteilungen der Kanzlei. notarXPERT erlaubt das gleichzeitige Öffnen beliebig vieler Akten. Ist ein schneller Zugriff auf einen anderen Akt notwendig, muss der aktuell geöffnete Akt nicht geschlossen werden. Mit größtmöglicher Flexibilität können auch Daten zwischen einzelnen Akten problemlos per Drag & Drop verschoben oder kopiert werden.

Durch eine übersichtliche Menü-Struktur können ganze Bereiche des Aktes per Klick direkt angewählt werden. Dadurch lassen sich sämtliche Routinen schnell und komfortabel abarbeiten. Ein Informationssystem zeigt neben individuellen Pauschal- und Ratenvereinbarungen, sowie Notizen auch den letzten Sachbearbeiter des Aktes an. Die Kopiermöglichkeit von Akten und Subakten ist eine zusätzliche Erleichterung beim Arbeiten mit notarXPERT.

Umfangreiche Suchfunktionen

Die Datenbank kann mittels individuell einstellbaren Suchroutinen nach verschiedensten Kriterien und Parametern durchsucht werden. Durch die Vergabe von „Favoriten“ und einen Schnellzugriff auf zuletzt bearbeitete Dokumente lassen sich aktuelle Fälle rasch aufrufen.

Durch die Einbindung verschiedenster Datenquellen, wie Telefonanlage, Internet, Dokumentenscans oder Mails, ist es möglich, Akten auf Wunsch automatisch mit relevanten Daten zu ergänzen. Die Einbindung fallrelevanter Daten ermöglicht eine lückenlose Dokumentation. Diese Zusatzdaten werden auch bei Suchanfragen berücksichtigt und angezeigt. So können z.B. Inhalte von beliebigen Dokumenten per Volltextindex rasch gefunden werden (Zusatzmodul Volltextsuche).

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