Mehr Zeit für das Wesentlich

Die innovative Rechtsanwaltslösung jurXPERT setzt bereits seit 20 Jahren Maßstäbe im Bereich der Anwaltssoftware.

Mit jurXPERT hat der moderne Anwalt alle Werkzeuge bei der Hand, um seine tägliche Arbeit effizienter und schneller zu erledigen und entsprechend seinem Bedarf auch alle Spezialbereiche abzudecken.

Damit bleibt endlich mehr Zeit für das Wesentliche! Das erfahrene jurXPERT-Team sorgt mit vielen innovativen Ideen für die laufende Weiterentwicklung der Software. Aber nicht nur bei der Funktionsvielfalt und beim Design ist jurXPERT richtungsweisend, sondern auch bei der technischen Umsetzung.

Eine moderne und sichere Programmiersprache, sowie eine Auswahl von leistungsfähigen Datenbanken sichern rund um die Uhr Verfügbarkeit und effiziente Abläufe. Die Integration von modernen Arbeitsmitteln z.B. wie digitale Diktiergeräte, Kopierer, Scanner, digitale Faxe und E-Mailsysteme ist bei jurXPERT selbstverständlich.

Und das Beste: Programmverbesserungen werden vom Support- und Wartungsvertrag voll umfasst und auch sofort an alle Kunden weitergegeben.

Effizienz steigern und kosten sparen

Mit Hilfe der Auswertungstools von jurXPERT können Sie nachhaltig Kosten senken und Ihre Einnahmen steigern. So lässt sich ganz einfach feststellen, welche Mandanten und Akte am profitabelsten sind, in welchen Rechtsbereichen die Kanzlei besonders erfolgreich ist und wie effizient die Mitarbeiter arbeiten. jurXPERT bietet neben den gewohnten Leistungsaufstellungen für die Mandanten auch interne Leistungsaufstellungen mit einem deutlich erweiterten Datenspektrum. Diese Daten bieten die optimale Entscheidungsgrundlage für die Art und Höhe der Honorarabrechnung und einer etwaigen Pauschalierung. Die automatische Verknüpfung mit der „Offene Posten“-Verwaltung, das daran geknüpfte Mahnwesen, sowie das einfache Aufspüren von Leistungen, die noch gar nicht abgerechnet wurden, können die Liquidität der Kanzlei entscheidend verbessern. Die automatisierte Leistungserfassung und die Kontrollmechanismen im Bereich der Telefonie, E-Mail, Dokumentenerstellung und Terminverwaltung erweitern die Verrechnungsmöglichkeiten und bilden gleichzeitig die Grundlage für die Akthistorie.

Ihre Kanzlei ist, wo sie sind

Jederzeit und weltweit unter Verwendung höchster Sicherheitsstandards auf die eigenen Kanzlei-Daten zugreifen. Mit dem jurXPERT Webclient lassen sich jederzeit Personen-, Leistungs-, Termin- und Dokumenten-Daten ortsunabhängig abfragen. Ein Internet-Zugang reicht dazu aus. Ebenfalls bestens bewährt haben sich andere Fernzugriffsmöglichkeiten wie z.B. VPN und Terminalserver. Auch für Kanzleien mit mehreren Standorten haben wir eine zuverlässige und sichere Lösung: Mittels Datenbankreplikation werden die Daten aller Server synchronisiert. Mit der Verwendung der Werkzeuge „Kontaktexport“ und „Terminsynchronisation“ bei Microsoft Outlook® auf einem PDA, Handy oder Notebook erhalten Sie auch ohne Internet-Zugang einen Überblick über Mandantendaten und Termine. Und die optionale jurXPERT-APP rundet die Mobilitätsunterstützung bei jurXPERT ab – denn mit der XPERT APP bleibt die eigene Kanzlei auch unterwegs über das Handy jederzeit im Zugriff!

Spezifische Lösungen für jeden Rechtsbereich

jurXPERT bietet als eine der umfassendsten Anwaltslösungen mächtige Erweiterungsmodule für die verschiedensten Rechtsbereiche an. Im Kurrentien-Teil lässt sich der gesamte Ablauf vom Mahnschreiben über Klage bis zur Exekution völlig automatisieren. Kurrentien-Daten müssen nicht mehr händisch eingegeben, sondern können auch einfach importiert werden. Für Insolvenzverwalter wird zusätzlich das leistungsfähige Insolvenz Pro Modul angeboten, das über den konventionellen Umfang hinaus auch über echte Power-Funktionen, wie automatische DN-Kündigungsschreiben, Überweisungen von Verteilungen etc. verfügt. Markenrechtsspezialisten werden von jurXPERT ebenso eine professionelle Unterstützung erhalten wie Vertragsrechtler, denn diese können sich über das Vertragsmodul Verträge aller Art einfach und schnell erstellen lassen. Dieses System bietet sich vor allem dort an, wo Daten mehrfach genutzt werden können und eine standardisierte Vorgehensweise erforderlich ist. Dabei stehen der Kanzlei eine Vielfalt an Rollen, benutzerdefinierten Feldern und Vorlagen zur Verfügung. Eigene Vorlagen können einfach in Microsoft Word® erstellt und modifiziert werden.

Klienten finden und Klienten binden

jurXPERT stellt viele Werkzeuge zur Verfügung, damit Sie Ihre Datenschätze einfach und effizient heben können. Die Software hilft Ihnen bei der Suche und Verwaltung Ihrer Klienten. Serienbriefe oder -Emails können im Nu geschrieben und verschickt werden. Es stehen eine ausgefeilte Personensuche, umfangreiche Statistik- und Auswertungstools und vielfältige Eingabemöglichkeiten von Kundendaten zur Verfügung.

Sie können mit jurXPERT Ihre individuelle Marketingdatenbank aufbauen, z.B. die Wünsche Ihrer Klienten vermerken, Gratulationen zu spezifischen Jahres- und Feiertagen versenden, Kunden-Schwerpunkte und Interessen angeben bzw. verschiedene Ansprechpartner eintragen. Mit Hilfe dieser Datenbank ist eine effektiv Kommunikation mit den Klienten möglich.

Eine in jurXPERT integrierte automatische Rufnummernerkennung zeigt dem Anwender in Sekundenschnelle alle notwendigen Daten des anrufenden Klienten und dessen Akte an. Der jeweils zuständige Sachbearbeiter wird ebenfalls eingeblendet, sodass schon mit der Rufannahme ein professionelles Telefonmanagement möglich ist.

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Mrz 2018

jurXPERT Mietvariante 2018

jurXPERT: komplette Aktenverwaltung (beschränkt auf 600 Akte) Netzwerkversion für 2 zeitgleiche Zugriffe (auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installierbar) Keine zeitliche Beschränkung Leistungserfassung & Honorarabrechnung Adressverwaltung Forderungsbetreibung Vollgraphischer Kanzleikalender inkl. Fristverwaltung jurXPERT Dokumentenmanagement Kommunikationsmanager Statistik über Mitarbeiter, Leistungen und Betreibungen Aus folgenden Zusatzmodulen können 3 gewählt werden: ERV Modul, inkl. Elektronischen Rückverkehr […] Weiterlesen

 
Leistungserfassung
 
Dokumenten-management
 
Personenverwaltung
 
Aktenverwaltung
Zusatzmodul
Buchhaltung &
OP
Zusatzmodul
Forderungsbetreibung
Zusatzmodul
Insolvenzverwaltung
Zusatzmodul
Literaturverwaltung
Zusatzmodul
OutlookSync &
Telefonie
Zusatzmodul
Statistik Pro &
CRM
Zusatzmodul
Terminverwaltung
Zusatzmodul
Vertragsmodul
Spezialmodul
Schnittstellenmodul
Spezialmodul
Tools
Spezialmodul
Workflowmodul
Spezialmodul
webERV

Leistungserfassung

Lückenlose Leistungserfassung sorgt für mehr Umsatz

So wie jeder Mensch verschieden ist, ist auch die Arbeitsweise jedes Mitarbeiters individuell. Während Sekretärinnen meist Leistungen direkt im Akt erfassen, sind Juristen es eher gewohnt, ihre Leistungen in einem zentralen Tool zu speichern.

Mit dem jurXpert Leistungserfassungsblatt bietet jurXpert genau diese Möglichkeit! Juristen, die selbstständig Leistungen im jurXpert Leistungserfassungsblatt erfassen, entlasten das Sekretariat und steigern die Effizienz der Kanzlei. Das Tool ist so einfach zu bedienen, dass Sie sich dennoch zu 100% auf Ihre juristische Arbeit konzentrieren können.

Durch die Gegenüberstellung von Einheitssatz, Einzelleistung und Stundensatz in jedem Akt sowie der Möglichkeit, schnell einzelne Leistungen aus der Abrechnung zu nehmen, erhalten Sie eine Übersicht über die Kosten eines Aktes. In Echtzeit berücksichtigt jurXpert jede Änderung und erstellt Honorarnoten - auf Wunsch auch „geteilte Honorarnoten”.

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Dokumentenmanagement

Nie wieder den Überblick verlieren!

Dokumente bereits im Basisumfang übersichtlich verwalten

Als leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem, das speziell an die Bedürfnisse von Rechtsanwälten angepasst wurde, kann das jurXpert Dokumentenmanagementsystem sämtliche Dateien - Microsoft Word®-Dokumente, digitale Fotos (z.B. Beweisfotos, Unfallfotos) , Emails, PDF-Dokumente, Excel®-Tabellen, Audiodateien (z. B. Telefongespräche, Konferenzen, Diktate) oder andere - direkt im Akt speichern. Das lästige Suchen nach Dokumenten gehört somit der Vergangenheit an!

Durch das Spiegeln von Windows®-Ordnern und dem Abspeichern von Dokumenten mit „sprechenden” Namen können Sie auch auf Akt-Dokumente zugreifen, ohne jurXpert zu öffnen. Somit kann es Ihnen nicht wie anderen Anwaltskollegen passieren, dass Sie versehentlich das falsche Dokument versenden, weil es mit einem wenig Aussagekräftigen Dateinamen (fortlaufende Nummer) gespeichert wurde. Die Kanzlei kann in vielen Bereichen die Dokument- bzw. Ordnerstruktur speziell konfigurieren - und gewährleistet damit eine einheitliche Struktur innerhalb des Unternehmens.

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Personenverwaltung

jurXpert gibt Menschen Profil

Die Personenverwaltung ist das Herz jeder Kanzlei. Bislang scheitern viele Lösungen an der konsequenten und einfachen Erfassung in einer zentralen Datenbank. Oft sind Personendaten auf verschiedene Datenbanken in der Kanzlei verteilt, sodass Mehrfacheingaben und der laufend notwendige Abgleich dieser Datenbanken die Kanzlei unnötig belasten. jurXpert hingegen dient als zentrale Datenbank, die z.B. mit Outlook® in Echtzeit abgeglichen werden kann. Auch andere Datenbanken können mittels Import/Export und Abmischmöglichkeiten eingebunden werden. Diese neue Form der Datenqualität hilft, Personen für nachhaltige Zwecke - wie Telefonie, Mailund Faxerstellung, Marketingaktivitäten und Statistiken - einzusetzen.

jurXpert unterstützt auch bei der laufenden neuen Datenanlage. Zum Beispiel durch den Import von Personen aus dem Grund- und Firmenbuch, dem ZMR-Register, aus Herold.at® und beliebiger Daten aus der Zwischenablage. Diese Daten können in Vorlagen, aber auch in alten Verträgen verwendet werden.

Die Personenanlage

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Aktenverwaltung

Ihre Kerninformationen sind nur einen Mausklick entfernt.

Nicht der Kunde muss sich jurXpert anpassen, sondern jurXpert passt sich den Wünschen des Kunden an. Jede Kanzlei hat je nach Größe, Spezialisierung und Klientenzahl individuelle Anforderungen an eine Software.

Das geballte KnowHow in jurXpert lässt sich punktgenau an diese Anforderungen anpassen und sorgt dafür, dass Sie besser und schneller arbeiten. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

Dieses Credo spiegelt sich insbesonders in der Nachbildung des Papieraktes und des Ablagesystems der Kanzlei wider. Ein Akt-Farbleitsystem markiert einzelne Rechtsgebiete bzw. zuständige Partner. Im Akt erfolgt einerseits eine historische Ablage, andererseits kann diese durch abgegrenzte Bereiche (nach dem Prinzip von Akttrennblättern) übersichtlich strukturiert werden. Ein leistungsfähiges Suchsystem liefert auch bei riesigen Aktarchiven rasch die gewünschten Ergebnisse. Im Suchergebnis werden sämtliche relevanten Details zusammengefasst und jene Mitarbeiter, die zuletzt im Akt gearbeitet haben, angezeigt.

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Buchhaltung & OP

Es war noch nie so einfach, Bilanz zu ziehen

jurXpert bringt Kontrolle und Transparenz in jede Kanzlei

Sparen Sie Arbeitsschritte und sichern Sie sich dennoch einen optimalen Überblick über die Geldflüsse der Kanzlei! Neben der E/A-Buchhaltung gibt es optional auch die GesmbH-Buchhaltung. Diese ermöglicht es auch bilanzierenden Kanzleigemeinschaften, mit jurXpert zu arbeiten und dennoch nebenbei Einnahmen-/Ausgaben-Buchhaltungen für sonstige Zwecke (Masseverwalter, Fremdgelder) einzusetzen. Die Buchhaltung ist mehrmandantenfähig.

Buchen Sie durch die vielfältigen Automatismen und gegenseitige Verknüpfung mit dem Schuldnerkonto bzw. OP-Verwaltung besonders effizient und fehlerfrei durch die Kontrollsalden. Sparen Sie an Steuerberatungskosten, indem Sie nur mehr Salden übermitteln. Die Variante „Fremdgeldbuchhaltung” ermöglicht die effiziente Verwaltung der in der Kanzlei befindlichen Fremdgelder. Erhöhen Sie die Liquidität Ihrer Kanzlei durch die mit der Honorarlegung verknüpfte „Offene Posten-Verwaltung” und das leistungsfähige Mahnwesen.

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Forderungsbetreibung

Mit jurXpert können Sie rechnen!

Verbessern Sie Ablauf und Effizienz Ihrer Kurrentienabteilung!

Ein bedienerfreundlicher Überblick über Kurrentien ermöglicht Ihnen jederzeit eine schnelle und aktuelle Gewährung von Auskünften gegenüber Dritten. Auch bei der Nacherfassung von Akten, die von Kollegen übernommen werden, kommen die Vorzüge von jurXpert zur Geltung: Forderungen und Schuldnerzahlungen müssen nicht chronologisch erfasst werden. Erstmals ist auch das nachträgliche (automatische)Umwidmen von Zahlungen möglich.

Nach Erfassung von Leistungen wird automatisch der nächste Schritt kalendiert. Dadurch ist sicher gestellt, dass Ihnen kein Betreibungsschritt entgeht. Bei Akten mit mehr als einem Gegner werden bei Bedarf unterschiedliche Schuldnerkonten verwaltet. Durch vollständige Aktkopien mit sämtlichen Forderungen, Zahlungen, Leistungen, Dokumente etc. bleiben Sie dennoch flexibel.

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Insolvenzverwaltung

Mit jurXpert bieten Sie Konkursrichtern das gewisse „Extra”

Heben Sie sich von der Masse der Insolvenzverwalter ab!

Eingebettet in eine Anwaltslösung mit allen Features einer modernen Akten- und Leistungsverwaltung bietet die jurXpert-Insolvenzverwaltung dem Masseverwalter schon in der Basisversion alle Möglichkeiten, um erfolgreich Insolvenzen verwalten zu können.

Die jurXpert Insolvenzverwaltung bietet Ihnen standardmäßig gerichtliche Dokumente wie Anmeldeverzeichnis, Abstimmungsverzeichnis, Verteilungsentwurf, Gläubigerliste etc. und zeigt bei diesen Dokumenten den gewohnt hohen Standard von jurXpert. Daneben steht Ihnen eine Vielzahl an anderen Insolvenzvorlagen zur Verfügung, die ebenso wie Mahnklagen oder Schriftsätze auch über Ihren webERV-Zugang ans Gericht oder einen gegnerischen Anwalt versendet werden können. Bei einer Ausschüttung unterstützt Sie das Programm mit automatischer Erstellung von Überweisungen, die per Telebanking oder mittels Zahlscheindruck durchgeführt werden können.

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Literaturverwaltung

Zurück zur Quelle? Kein Problem!

Eine Bibliotheksverwaltung wie aus dem Lehrbuch!

Für die Arbeit eines Anwalts ist eine gut sortierte juristische Bibliothek das Um und Auf. Doch mit steigender Anzahl der Bücher (aber auch der Mitarbeiter) steigt der Verwaltungsaufwand enorm. Mit einfachen Tabellenkalkulationen lässt sich diese Arbeit kaum mehr bewältigen! Die jurXpert Literaturverwaltungs-Software wurde speziell für die Bedürfnisse von Rechtsanwaltskanzleien entwickelt - mit dem zusätzlichen großen Vorteil, dass sie in eine ausgereifte Anwaltssoftware eingebettet werden kann.

Bereits in der Basisvariante werden neben der leistungsfähigen Medien-Verwaltung auch noch andere Anforderungen, wie Recherche und Medienanlage über Internet, erfüllt. Ein praxiserprobtes Ausleihsystem über ISBN-Nummer bzw. Barcode-Reader ergänzen dieses Modul - und das zu einem Bruchteil der Kosten vergleichbarer Lösungen.

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OutlookSync & Telefonie

Über dieses jurXpert-Feature spricht die Branche!

Die perfekte Wahl für Ihre Kanzlei

Mit jurXpert steht Ihnen nicht nur eine professionelle Kanzleisoftware, sondern auch eine moderne Kommunikationszentrale zur Verfügung: Telefon und PC sind nicht länger zwei verschiedene Kommunikationstools, sondern verschmelzen zu einer Einheit mit völlig neuen Funktionen und Möglichkeiten für die Arbeit innerhalb und außerhalb Ihrer Kanzlei.

Detaillierte Informationen über eingehende Anrufe, die zeitgleiche Anzeige von dazugehörigen Klientendateien und Gesprächsjournale erleichtern Ihnen die Organisation sämtlicher Abläufe - und helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen. Die Live-Synchronisation von Terminen und Kontakten zwischen jurXpert und Outlook® sowie der nachfolgenden Übertragung auf Smartphone, PDA, Blackberry etc. ermöglicht Ihnen auch unterwegs das Managen Ihrer persönlichen Termine.

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Statistik Pro & CRM

Immer im Bilde über die geleistete Arbeit

Verbessern Sie die Ausrichtung der Kanzlei und Ihren Gewinn entscheidend

Im Modul Statistik Pro wird der Statistikteil von jurXpert nochmals aufgewertet: Abrechnungen mehrerer Akten eines Mandanten bzw. Aktgruppen, noch feiner einstellbare Leistungsbewertungen mittels Mitarbeiterbudgets, Gegenüberstellung von verrechenbarem und tatsächlichem Zeitaufwand, um Produktivitäts-Kennzahlen der Kanzlei zu erhalten usw. Zusätzlich kann sich die Kanzlei sowohl im Statistikteil als auch im Leistungserfassungsblatt eigene Auswertungen selbst erstellen und diese bspeichern. Diese Daten können in unterschiedlichste Formate exportiert, als Reports erstellt oder per Mail automatisch regelmäßig versendet werden.

Das optionale Modul Partnerverrechnung & Controlling ergänzt diesen Bereich zusätzlich mit einer Auswertung nach Deckungsbeitrag anhand von internen und kalkulatorischen Kosten sowie mit einer Auswertung der realen Umsätze und Verteilungsverhältnissen zwischen den Partnern durch Verknüpfung von Akt und OP-Verwaltung.

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Terminverwaltung

Tag für Tag bestens informiert

Die clevere Alternative bzw. Ergänzung zu MS Outlook®

Durch den Einsatz des ausgeklügelten jurXpert-Kalenders erübrigt sich der Einsatz einer externen Kalendersoftware. Outlook-geübte Anwender werden sich auf Anhieb zurechtfinden, da sich bekannte Features, wie Erinnerungsfunktion, Wiederholungstermine etc. auch im jurXpert-Kalender wiederfinden. Durch die Beschränkung auf eine Software muss auch nur eine Datenbank gewartet werden. Beim Eintragen der Termine greifen Sie direkt auf Ihre Daten (Personen, Akten, Adressen...)zu. Mit dem Kanzleikalender haben Sie auch die Termine aller anderen Mitarbeiter im Überblick.

Über die Terminsynchronisierung (Zusatzmodul OutlookSync & Telefonie) werden alle Termine mit aktspezifischen Informationen (Aktenzahl, Mandant usw.) von jurXpert mit Outlook synchronisiert. Terminänderungen werden in beide Richtungen übertragen. Sie haben den Vorteil von zwei Kalendern, wobei Eintragungen nur einmal vorgenommen werden müssen - dank vollautomatischer Synchronisierung!

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Vertragsmodul

Die Vertragsvorlagen

In XPERT werden standardmäßig Worddokumente als .doc und nicht als .rtf erstellt. Der Vorteil liegt unter anderem darin, dass eventuell vorhandene grafische Briefköpfe komprimiert abgespeichert, der Speicherplatz drastisch reduziert und die Speicher- und Ladezeiten beschleunigt werden können. Viele der in XPERT vorhandenen Felder können für individuelle Vorlagen ausgelesen werden und damit Worddokumente (.doc) erstellt werden. Mit der neuen internen Word-Erstellungsmethode kann der Erstellungsprozess nun dramatisch beschleunigt werden. Das Vertragsmodul unterstützt Sie bei der Anlage und Verwaltung von umfassenden Musterverträgen und Textbausteinen. Dabei können Verträge mittels angepasster Vertragsvorlagen entweder weitgehend vollautomatisch erstellt oder alte Verträge in Word durch interaktives Einfügen von Aktdaten und Textbausteinen an der Cursorposition angepasst werden.

Pro Aktart ist der Akt individuell durch Rollen, benutzerdefinierte Felder (Zahl, Betrag, Datum, Text, Memo) sowie Checkboxes & DropDowns gestaltbar.
Pro Rechtsgebiet werden Schablonen, Rollen, Felder und entsprechende Musterverträge und Anträge ausgeliefert.

Die Textbausteine

Diese können gleichermaßen in automatisierten Musterverträgen, als auch ganz leicht interaktiv für die Abänderung in beliebigen alten Verträgen verwendet werden.
Die Textbausteine können beliebige Formate haben – beim Import werden ausschließlich die spezifischen Vertragsdaten berücksichtigt und das Format des Standardvertrags wird automatisch übernommen.

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Schnittstellenmodul

Externe Informationen in die eigene Datenbank übernehmen

Ein Tool für (fast) alle Fälle!

Das in Österreich einzigartige Schnittstellenmodul von jurXpert bietet Ihnen wertvolle Möglichkeiten, wenn es darum geht, Auszüge von externen Datenbanken - wie Firmenoder Grundbuch - nicht nur auszudrucken, sondern auch als Daten zu verarbeiten.

Wer schon einmal für eine Gesellschaft mit vielen Funktionsträgern einen Firmenbuchantrag einbringen musste, wird dankbar über die genial einfache Importfunktionalität von jurXpert sein. Mit einem Mausklick werden Firma und Funktionsträger als Personen angelegt bzw. abgeglichen, falls die Person schon vorhanden ist. Sie können so mindestens 50 Cent an Kosten ersparen - pro Person! Mit der Importfunktion können Sie für den Grundbuchsantrag im webERV den IST-Zustand einer Grundbuchseinlage übernehmen - damit haben Sie sozusagen schon die halbe Miete! Von hier aus und mit Unterstützung des Grundbuch-Wizards von jurXpert haben Sie blitzschnell einen neuen Grundbuchsantrag!

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Tools

Das Schweizer Taschenmesser für Juristen

Auch kleine Helfer können den Arbeitsalltag erheblich erleichtern!

Die Qualität einer modernen Anwaltssoftware bemisst sich nicht nur an den Funktionen zur Akten- und Personenverwaltung, sondern auch an den übrigen Hilfsmitteln, die standardmäßig zur Verfügung gestellt werden. Zins-, Kosten- und Ratenrechner sind Tools, die schnell ohne komplexes Anlegen eines Aktes schon beim Erstberatungsgespräch die notwendigen Infos über zu erwartende Kosten, Zinsen etc. geben.

Wenn ein Kunde anruft, kann der jurXpert Support mit dem integrierten Netviewer® einfach einen Blick auf das Problem werfen und dieses schnell lösen - ohne dass lange Erklärungen abgegeben werden müssen. So erhalten Sie kundennahe und rasche Hilfe auf Ihre Anfragen und können sich sofort wieder auf Ihre Arbeit konzentrieren. Das ist zeitsparend und effizient! Sie suchen die Telefonnummer des Ansprechpartners eines Mandanten? Kein Problem! Geben Sie im jurXpert Kommunikationsmanager den Namen der Firma ein und Sie erhalten alle Ansprechpartner und alle dazugehörigen Akten!

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Workflowmodul

Damit alle an einem Strang ziehen...

Arbeitsabläufe optimieren und vereinfachen

Nützen Sie die vielfältigen Möglichkeiten dieses „Workflow-Vereinfachungsmoduls”! Mit wenigen Mausklicks können Sie z. B. ein Worddokument mit einem sinnvollen und beschreibenden Namen im richtigen Unterordner abspeichern, automatisch in ein PDF mit Wasserzeichen (z.B. „Entwurf”) umwandeln und dieses PDF-File per Email an den Mandanten versenden - selbstverständlich mit der korrekten Email-Adresse! Dank der perfekten Personenverwaltung von jurXpert. Genauso leicht geht dann das automatisierte Verzeichnen von Emails und Fax-Nachrichten von der Hand.

Auch im Verzeichnen von erledigten Terminen oder Aufgaben werden Sie optimal unterstützt: In kürzester Zeit lässt sich ein Eintrag aus dem Kalender, der Fristenliste oder einem Akt sofort in eine vordefinierte Leistung überleiten. Mittels eines frei definierbaren Leistungsstatus („abgeschlossen”, „kontrolliert”, „Post”, etc.) steuern Sie den Workflow der Kanzlei-Leistungen bzw. -Dokumente.

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webERV

Ihr direkter Draht zu Wissen und Information

Bequem und einfach mit den Gerichten kommunizieren

Der klassische ERV war bereits in den letzten Jahren unverzichtbarer Begleiter aller Kanzleien und Vorreiter in Europa. Seit Sommer 2007 wurde dieser auf ein neues technisches und funktionelles Niveau angehoben. Die mögliche Kopplung mit Archivium hilft, schnell und richtig auf Urkunden zu verweisen. Die möglichen Rückverkehrsauswertungen bringen einen hohen Grad an Automatisierung. (Auswertung der Kosten, Drittschuldner und Ladungen etc.) erspart Zeit und verringert Fehler.

Mit der Einführung der strukturierten Grundbucheingabe mit 01.02.2009 müssen nun auch alle Anträge an das Grundbuchgericht über den webERV übermittelt werden. Bis zu 100 verschiedene Felder müssen dabei befüllt werden, um einen nun vollkommen strukturierten Antrag richtig zu übermitteln. Um Ihnen diese enorme Umstellung zu erleichtern, bietet jurXpert neben dem Schnittstellenmodul, welches den IST-Zustand der betroffenen Grundbuchseinlage übernimmt, einen intuitive wizard-ähnliche Funktion. Spezielle Kontrollausdrucke für Juristen und Sekretariat erleichtern die Kontrolle der Eingaben vor dem Versenden.

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Starke und loyale
Partnerschaften

Die ACP Business Solutions Gmbh Wien zählt mit jurXPERT und notarXPERT zu den führenden Software-Anbietern im juristischen Bereich. Diese Lösungen sind seit über 15 Jahren an über 10.000 Arbeitsplätzen im Einsatz

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